Zmiany w EUDR z grudnia 2025 r. zdejmują część biurokracji, ale zegar wciąż tyka – i nie chodzi tylko o wylesianie.

Grudniowa nowelizacja unijnego rozporządzenia w sprawie wylesiania (EUDR) przyniosła polskiej branży meblarskiej potężną ulgę. Przesunięcie terminów o 12 miesięcy – na 30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich firm oraz 30 czerwca 2027 r. dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw – sprawiło, że wielu producentów odetchnęło i odłożyło temat na koniec roku. To błąd strategiczny, który może kosztować utratę kontraktów z sieciami handlowymi.

Bo podczas gdy branża skupiła wzrok na EUDR, równolegle w życie weszły lub właśnie wchodzą kolejne regulacje unijne wymuszające głęboką zmianę w zarządzaniu produktem i łańcuchem dostaw. Mowa o GPSR (rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów, wdrożone w Polsce ustawą z grudnia 2025 r.), zmiany w REACH (gdzie dla meblarstwa są zaostrzane limity emisji formaldehydu z wyrobów drewnopochodnych) oraz Cyfrowym Paszporcie Produktu (DPP), który dla sektora meblarskiego wejdzie prawdopodobnie w latach 2028–2029 na mocy rozporządzenia ESPR. Sieci handlowe już dziś – przy podpisywaniu kontraktów na 2026 rok – wprowadzają do wymagań zgodność z tymi regulacjami. Firma, która nie jest w stanie dostarczyć wymaganej dokumentacji, wypada z procesu kwalifikacji dostawcy zanim dojdzie do negocjacji cenowych.

W tym kontekście działa VeriGreen – pomagamy polskim producentom mebli przygotować całą firmę do obecności w europejskich sieciach handlowych: od audytu łańcucha dostaw i procedur „EUDR dla producentów mebli” przez dokumentację GPSR i REACH, po cyfrowe systemy identyfikowalności gotowe na wymagania DPP. Nie dostarczamy procedur z szuflady – wdrażamy rozwiązania bezpośrednio w procesy zakupowe i produkcyjne Twojej firmy.

1. Kupujesz płyty, folie i kołki w UE? Jesteś „podmiotem na dalszym etapie”

Dla zdecydowanej większości polskich producentów mebli nowelizacja z grudnia 2025 r. to realna ulga. Firmy kupujące gotowe półfabrykaty na rynku unijnym – płyty wiórowe, MDF, HDF, folie papierowe finish, kołki drewniane – wpisują się w nową kategorię prawną: podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw (downstream operator).

Jeśli Twój dostawca złożył już wymagane Oświadczenie o Należytej Staranności (DDS) w systemie TRACES, Ty nie musisz przeprowadzać własnej procedury due diligence ani składać odrębnego oświadczenia. Znika konieczność samodzielnego geolokalizowania lasów, z których pochodzi drewno do płyt czy kołków. To zmiana, na którą branża czekała od początku prac nad rozporządzeniem.

2. Koniec z DDS, ale nie z obowiązkami – traceability jako nowy standard

Brak obowiązku składania własnego DDS nie oznacza braku obowiązków. Nowelizacja przesuwa ciężar z deklarowania na gromadzenie i przekazywanie danych, archiwizowanych przez minimum 5 lat:

• Zbieranie numerów referencyjnych DDS od dostawców płyt, folii i kołków

• Przekazywanie numerów dalej – sprzedając meble do sieci handlowych, lub innych podmiotów B2B przekazujesz im komplet numerów DDS dla wszystkich komponentów

• Rejestracja w systemie TRACES – obowiązkowa dla firm średnich i dużych (Non-SME)

Uwaga na produkty złożone (BOM). Szafa z płyty wiórowej (HS 44), oklejona folią finish (HS 48) i skręcana na kołki (HS 44) wymaga odrębnych numerów DDS dla każdego komponentu. Brak jednego numeru to luka w identyfikowalności i realne ryzyko zatrzymania towaru przez organy celne. Kary, minimum 4% obrotu firmy w UE.

3. Drewno z Ukrainy – pułapka, w której stajesz się Operatorem

Dopóki kupujesz drewno od polskiego tartaku lub unijnego pośrednika, jesteś chroniony statusem downstream operator. Sytuacja zmienia się radykalnie, gdy samodzielnie importujesz lite drewno z Ukrainy i dokonujesz jego odprawy celnej. Twoja firma staje się Operatorem z pełnymi obowiązkami:

• Uzyskanie danych geolokalizacyjnych (GPS/poligony) działek leśnych w Ukrainie

• Ocena ryzyka wylesiania i legalności pozyskania w kraju pochodzenia (ciężkie ze względu na konflikt zbrojny i ryzyko pozyskania surowca z terenów objętych działaniami wojennymi)

• Samodzielne złożenie oświadczenia DDS w systemie TRACES przed odprawą celną

• Bez numeru referencyjnego DDS urząd celny nie dopuści towaru do obrotu w UE

Warto ocenić, czy firma ma zasoby do samodzielnej certyfikacji importu z Ukrainy, czy bezpieczniejszym modelem będzie zakup przez wyspecjalizowanego importera w UE, który przejmie status Operatora.

4. GPSR – meble pod lupą od stycznia 2026 r.

13 grudnia 2024 r. weszło w życie unijne rozporządzenie GPSR (UE) 2023/988 o ogólnym bezpieczeństwie produktów. Polska wdrożyła je ustawą z 7 listopada 2025 r., obowiązującą od 3 stycznia 2026 r. Każdy produkt wprowadzany na rynek UE musi być bezpieczny – a producent musi być w stanie to udowodnić dokumentacyjnie.

Obowiązki producenta mebli w ramach GPSR:

• Analiza ryzyka i dokumentacja techniczna przechowywana przez 10 lat od daty wprowadzenia produktu na rynek

• Oznakowanie produktu – nazwa i adres producenta, numer modelu lub partii, w sprzedaży online dane obowiązkowe przy ofercie

• Procedury reagowania na incydenty – zgłaszanie wypadków i wycofywanie wyrobów niebezpiecznych z obrotu

• Kompletna dokumentacja dla dystrybutora – sieć handlowa musi móc w każdej chwili wykazać zgodność produktu z GPSR

Sieci takie jak Leroy Merlin, JYSK czy Castorama wymagają gotowej dokumentacji GPSR już na etapie kwalifikacji dostawcy. Brak dokumentacji blokuje kontrakt – niezależnie od ceny i jakości produktu.

Zegar wciąż tyka

Przesunięcie terminów EUDR to czas, który należy wykorzystać na audyt łańcucha dostaw i wdrożenie procedur. Sieci handlowe będą wymagać numerów DDS i dokumentacji GPSR już przy kontraktach na 2026 rok. Firma bez gotowych i wdrożonych na produkcję procedur ryzykuje utratę kluczowych kontraktów i zatrzymanie towarów na granicy.

VeriGreen przygotowuje firmy meblarskie do obecności w sieciach handlowych kompleksowo – EUDR, GPSR, REACH i DPP w jednym procesie wdrożeniowym. Skontaktuj się z nami, zanim zrobi to Twoja konkurencja.

O autorze

Mateusz Sroka Prezez Zarządu w VeriGreen – firmie specjalizującej się w obsłudze prawnej i compliance dla sektora przemysłowego. Łączy prawo z technologią i praktyką biznesową, odpowiadając za interpretację przepisów EUDR i Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP) oraz ich przekładanie na konkretne wytyczne dla działów zakupów i jakości. Negocjuje warunki współpracy z sieciami handlowymi i buduje strategie wdrożenia systemów identyfikowalności w łańcuchach dostaw. Autor licznych publikacji branżowych z zakresu regulacji unijnych dla sektora meblarskiego, drzewnego i spożywczego.