Wyniki badań  przeprowadzonych przez Nowy Styl  wskazują na kluczowe elementy zniechęcające pracowników do pracy w biurze. Najważniejsze to długi dojazd do biura (68,82% wskazań), a także brak elastyczności godzin pracy (42,65%).

Reklama

Myśląc o tym, jak zachęcić pracowników do pracy w biurze warto rozważyć to, jak zwalczyć lub zminimalizować wpływ czynników, które sprawiają, że pracownicy wolą pracować zdalnie. Czynniki, które respondenci ocenili jako te najbardziej skłaniające ich do unikania pojawiania się w biurze możemy podzielić na trzy kategorie: logistyka, atmosfera oraz skupienie. Interesujące wyniki pojawiają się w grupie respondentów, którzy opisują siebie jako osoby mające trudności z odnalezieniem się w zmieniającym się środowisku, potrzebujące jasnych i precyzyjnych komunikatów oraz mające trudność z nawiązywaniem kontaktów społecznych – mówi Bartosz Karasiński, dyrektor marketingu w firmie Nowy Styl.

Trzy czynniki zniechęcające do pracy w biurze?

Logistyka. Najwyższy wynik uzyskał długi dojazd do biura (68,82%), a także brak elastyczności godzin pracy (42,65%). W dzisiejszych czasach trudno oddzielić życie prywatne od zawodowego – potrzeba większej elastyczności i mobilności, aby efektywnie połączyć te dwa światy. Dlatego kwestie związane z trudnym dojazdem, a także sztywne godziny pracy wpływają na to, że pracownicy wybierają zdalną formę pracy. Warto zatem podejmować działania związane z wewnętrznymi regułami i zasadami pracy oraz przemyślane decyzje w przypadku remontu lub możliwej relokacji przestrzeni biurowej.

Atmosfera. Nieprzyjemna atmosfera w biurze uzyskała wynik 50,54%, co podkreśla istotny wpływ czynnika ludzkiego na decyzję o unikaniu pracy w biurze. Rozwiązaniem tego problemu może być wprowadzenie większej liczby stref do spotkań, takich jak otwarte przestrzenie do pracy zespołowej i dodatkowe sale konferencyjne, a także stworzenie przytulnych, domowo-kawiarnianych przestrzeni. Sprzyjają one nawiązywaniu relacji, a także skracają komunikacyjny dystans. Walka z nieprzyjemną atmosferą to również zapewnianie pracownikom możliwości do integrowania się i wspólnego spędzania czasu – np. podczas wspólnych posiłków.

Reklama

Skupienie. Problemy związane z akustyką i czynniki rozpraszające uzyskały wysokie wyniki, odpowiednio 47,67% i 56,99%. Wskazuje to na znaczący wpływ tych czynników na efektywność pracy w biurze. Aby poprawić skupienie, warto rozważyć wprowadzenie akustycznych rozwiązań. To panele dźwiękochłonne, budki telefoniczne, a także strefy, które minimalizują rozpraszacze i umożliwiają lepsze skoncentrowanie się na zadaniach. Nie należy również zapominać o wewnętrznych zasadach, które pozwolą na bardziej harmonijną i komfortową pracę tj. ograniczenie rozmów na open-space czy prowadzenie spotkań w dedykowanych do tego miejscach. Dodatkowo istotne jest, aby strefy pracy były zaaranżowane w stonowanych kolorach oraz utrzymane w spójnych kształtach i wzorach. Pozwala to uniknąć wizualnego chaosu, który może dodatkowo rozpraszać i obniżać efektywność pracy.

Atrakcyjne biuro czy dodatkowe benefity?

Badania Nowego Stylu potwierdzają, że dla 85,66% pracowników atrakcyjne biuro jest ważnym czynnikiem wpływającym na wybór pracodawcy. Niezależnie od tego, jaki jest charakter aranżacji biura – czy jest to biuro komórkowe, strefowe, czy open-space – zawsze pełni ono 7 podstawowych funkcji. Kluczowa staje się funkcja biura jako centrum społecznego, odpowiadającego za utrzymanie relacji, komunikację i integrację. Oprócz tych ról, biura są również miejscami uczenia się i budowania współpracy.

Mimo różnic w podejściu do pracy i technologiach używanych przez różne pokolenia, wszystkie grupy wiekowe zgadzają się co do tego, że bezpośredni kontakt ze współpracownikami znacząco podnosi poziom relacji w organizacji. Możliwość spotkania się ze współpracownikami (79,93%), pozytywna, przyjazna atmosfera i wibe firmy (67,38%), nieformalne spotkania oraz budowanie relacji (58,78%) są kluczowymi czynnikami, które badani uznają za najważniejsze przy wyborze pracy w przestrzeni biurowej. To wskazuje, że niezależnie od preferencji dotyczących miejsca pracy, fizyczna obecność w biurze i bezpośrednie interakcje pozostają istotnymi elementami tworzenia silnych więzi i efektywnej współpracy. Co ciekawe, po raz kolejny w badaniach dodatkowe benefity (np. owocowe czwartki, firmowa pizza) uzyskały najniższy wynik (17,56%).

Lokalizacja przestrzeni biurowej (63,80%), przestrzenie poświęcone komunikacji i integracji (53,41%) oraz darmowa kawa i herbata (53,05%) podkreślają, jak ważne są aspekty, które przenikają życie prywatne z zawodowym. Dogodna lokalizacja biura oraz dostęp do miejsc sprzyjających budowaniu relacji między pracownikami ułatwiają codzienną organizację życia oraz wspierają integrację zespołu i tworzą przyjazną atmosferę. Benefity, np. darmowe napoje, dodają codziennego komfortu, natomiast przestrzenie przeznaczone do komunikacji i integracji pomagają w budowaniu relacji.

Co zachęca do pracy w biurze?

Potwierdzają to również wyniki dotyczące trudności w biurze, które wskazują, że pracownicy oczekują środowiska sprzyjającego koncentracji. Ważne jest, aby biura były miejscami, które harmonijnie łączą funkcję społeczną z możliwością efektywnej pracy. Dlatego kluczowe jest działanie na rzecz poprawy akustyki oraz zmniejszenia liczby napływających bodźców. W tym przypadku rozwiązaniem okazuje się być wprowadzenie odpowiednich rozwiązań akustycznych. W grę wchodzi też poprawne i przemyślane wystrefowanie (podział) przestrzeni biurowej w zależności od charakteru podejmowanych aktywności.