Wyniki badań przeprowadzonych przez Nowy Styl  wskazują na główne problemy w przestrzeniach biurowych. Na hałas w biurze i gwar wskazuje aż 83,51% badanych.

Reklama

Istnieją czynniki, które w oczach respondentów podnoszą atrakcyjność przestrzeni biurowej, tak samo możemy wskazać na te, które stanowią największą trudność. Analiza wyników badań Nowego Stylu wskazuje na kluczowe wyzwania, z którymi musimy się zmierzyć, aby poprawić komfort i efektywność pracy. W dobie intensywnego rozwoju cyfryzacji i technologii, jesteśmy coraz bardziej narażeni na napływające informacje, co prowadzi do zwiększonego zmęczenia bodźcami. Hałas i gwar oraz zbyt duża ilość czynników rozpraszających to trudności, które mogą wskazywać na problem przebodźcowania. Co więcej, są to czynniki, które uzyskały najwyższe noty we wszystkich grupach wiekowych respondentów – mówi Bartosz Karasiński, Dyrektor Marketingu w firmie Nowy Styl.

Dodatkowe źródła hałasu i rozpraszające elementy stają się jeszcze bardziej drażniące, co może prowadzić do obniżenia efektywności i komfortu pracy. Ponadto, dynamiczny rozwój pracy hybrydowej i częściowe przeniesienie obowiązków zawodowych do domu spowodowały, że wiele osób odzwyczaiło się od intensywnej, głośnej atmosfery biurowej. To dodatkowo potęguje negatywne odczucia związane z hałasem i rozpraszaczami. W związku z tym teraz jeszcze ważniejsze staje się zadbanie o odpowiednią akustykę biura i doposażenie go w skuteczne rozwiązania. Takie, jak panele dźwiękochłonne, które mogą znacząco poprawić komfort pracy i redukować niepożądane hałasy – dodaje.

Hałas w biurze to problem, ale…

Funkcje przestrzeni biurowej, które obecnie są najważniejsze dla respondentów, znajdują dokładne odzwierciedlenie w wyborze najistotniejszych mikrostref w biurze. Nigdzie nie rozmawia się tak dobrze, jak przy obiedzie lub kubku kawy. Zatem w przypadku dominacji funkcji społecznej biura, pracownicy nie wyobrażają sobie pracy bez różnorodnych stref socjalnych (81% wskazań). Te przestrzenie, które niegdyś służyły głównie regeneracji, obecnie pełnią kluczową rolę w budowaniu relacji – zarówno formalnych, jak i nieformalnych. Dla wielu pracowników strefy socjalne stały się miejscami zacieśniania więzi oraz tworzenia przyjaźni, które często trwają przez całe życie.

Reklama

Kolejne miejsca zajmują sale konferencyjne. Zamknięte, większe (6-8 osobowe) sale konferencyjne uzyskały 55,20% wskazań, a mniejsze (2-4 osobowe) 47,67%. Świadczy to o potrzebie przestrzeni, w której można prowadzić spotkania zespołowe, przeprowadzać burze mózgów i omawiać projekty w bardziej intymnym, odizolowanym środowisku. Na kolejnym miejscu znalazł się Focus Room (37,99%).

Respondenci, którzy opisali siebie jako osoby spokojne i wyciszone, zdecydowanie częściej wybierali mikrostrefę „strefa ciszy” (ponad 35%) niż ci, którzy określili się jako osoby energetyczne i aktywne (22%). Co więcej, wynik 22% był najniższą notą osiągniętą w tej grupie. Podobnie potwierdziły się predykcje w przypadku mikrostrefy „Miejsca pracy pracy grupowej i zespołowej (niekoniecznie w formie zamkniętej Sali). Ten rodzaj mikrostrefy został wybrany zdecydowanie częściej przez respondentów, którzy widzą siebie jako osoby energetyczne i działające zespołowo (38,24%) niż przez respondentów, którzy wybierają pracę indywidualną (25%). Obok „Miejsc szybkich konsultacji (22,92%) były to dwa najniższe wyniki w tej grupie.

Takie wyniki pokazują, że nie tylko charakter wykonywanej pracy, ale również indywidualne predyspozycje mają wpływ na rodzaj wybieranych przestrzeni. Co jest bardzo istotne zwłaszcza w kontekście komfortu i efektywności pracy. Dlatego kluczowe jest tworzenie różnorodnych miejsc pracy, aby każdy mógł znaleźć przestrzeń odpowiednią dla siebie.

Co decyduje o wyborze pracodawcy?

Badania Nowego Stylu potwierdzają, że dla 85,66% pracowników atrakcyjne biuro jest ważnym czynnikiem wpływającym na wybór pracodawcy. Niezależnie od tego, jaki jest charakter aranżacji biura – czy jest to biuro komórkowe, strefowe, czy open-space – zawsze pełni ono 7 podstawowych funkcji. Kluczowa staje się funkcja biura jako centrum społecznego, odpowiadającego za utrzymanie relacji, komunikację i integrację. Oprócz tych ról, biura są również miejscami uczenia się i budowania współpracy.

Mimo różnic w podejściu do pracy i technologiach używanych przez różne pokolenia, wszystkie grupy wiekowe zgadzają się co do tego, że bezpośredni kontakt ze współpracownikami znacząco podnosi poziom relacji w organizacji. Możliwość spotkania się ze współpracownikami (79,93%), pozytywna, przyjazna atmosfera i wibe firmy (67,38%), nieformalne spotkania oraz budowanie relacji (58,78%) są kluczowymi czynnikami, które badani uznają za najważniejsze przy wyborze pracy w przestrzeni biurowej. To wskazuje, że niezależnie od preferencji dotyczących miejsca pracy, fizyczna obecność w biurze i bezpośrednie interakcje pozostają istotnymi elementami tworzenia silnych więzi i efektywnej współpracy. Co ciekawe, po raz kolejny w badaniach dodatkowe benefity (np. owocowe czwartki, firmowa pizza) uzyskały najniższy wynik (17,56%).

Lokalizacja przestrzeni biurowej (63,80%), przestrzenie poświęcone komunikacji i integracji (53,41%) oraz darmowa kawa i herbata (53,05%) podkreślają, jak ważne są aspekty, które przenikają życie prywatne z zawodowym. Dogodna lokalizacja biura oraz dostęp do miejsc sprzyjających budowaniu relacji między pracownikami ułatwiają codzienną organizację życia oraz wspierają integrację zespołu i tworzą przyjazną atmosferę. Benefity takie jak darmowe napoje dodają codziennego komfortu. A przestrzenie przeznaczone do komunikacji i integracji pomagają w budowaniu relacji – czasem przyjaźni na całe życie.

Co decyduje o atrakcyjności biura?

Potwierdzają to również wyniki dotyczące trudności w biurze, które wskazują, że pracownicy oczekują środowiska sprzyjającego koncentracji. Ważne jest, aby biura były miejscami, które harmonijnie łączą funkcję społeczną z możliwością efektywnej pracy. Dlatego kluczowe jest działanie na rzecz poprawy akustyki oraz zmniejszenia liczby napływających bodźców, aby odpowiadać na oczekiwania pracowników i wspierać ich efektywność. W tym przypadku rozwiązaniem okazuje się być wprowadzenie odpowiednich rozwiązań akustycznych, ale również poprawne i przemyślane wystrefowanie (podział) przestrzeni biurowej w zależności od charakteru podejmowanych aktywności.